如何让你的PPT在小组展示中完爆老外同学?收好这份超详细干货指

发布日期:2019-10-05 06:48   来源:未知   阅读:

  原标题:如何让你的PPT在小组展示中完爆老外同学?收好这份超详细干货指南

  不管你是学生或者职场人,都经常会被要求做一些 PPT 演讲。然而很多人做出来的 PPT 是这样的:

  当然也有人通过做这类 PPT 发家致富,从此走上人生巅峰。(图为锤子 ROM 发布会,仅作举例)

  其实,我们普通人在掌握了一定的技巧之后同样也可以做出发布会级的演讲型 PPT。

  一直和大家说我们在做 PPT 的时候,一定不要打开软件然后一股脑地开始做,而是要理清思路,想清楚究竟怎么做之后再去动手。制作演讲 PPT 也是一样,我们不妨先梳理好思路。

  在制作演讲型 PPT 前我们首先要明确一点,究竟什么是演讲型 PPT?我们常常把 PPT 笼统地分为阅读型和演讲型,有什么区别呢?简单的说,前者字多后者字少。阅读型 PPT 想要达到的效果是不需要人为描述,你看完 PPT 就能了解到所有想要传递的信息,以 PPT 为主。

  而演讲型 PPT 的重点则是在人,PPT 只是作为一个辅助工具,起的是「提纲挈领」的作用。因此我们从来不会在演讲 PPT 中看到大段大段的文字。

  所有的图片文字都为演讲者服务,因而在 PPT 的制作中一定要遵循简洁、清晰的原则,这个观点大家一定要明确。

  刚刚和大家说到,演讲 PPT 以人为主。因而逻辑在这类 PPT 中会起到非常重要的作用,如何才能把你想表达的观点被观众所接受?

  是 PPT 做的好看吗?有一点关系。但更重要的是你的整个思维逻辑,所以大家在制作之前一定要把 PPT 的逻辑和脉络处理好。

  其次要画的,是 PPT 草图:画草图能帮助你把作品的逻辑排版框架理清楚。因为时间仓促,我选了网上的图片。

  一种是直接用 A4 纸画,一种是用便签。便签可以更好调整逻辑顺序,同时方便删减。

  这部分内容我在之前都和大家提过,重新提起是想和大家强调,制作演讲型 PPT,一定要把逻辑和内容梳理清楚。

  在制作准备中和大家强调了演讲 PPT 的简洁清晰原则和逻辑的重要性,了解这两点之后我们就可以进行制作了,我会从图片、字体、排版、配色等方面为大家具体的展开,首先是图片。

  首先是和大家反复强调,在所有类型 PPT 中都要遵循的原则,高清无水印以及和文字相关联。

  那具体针对演讲PPT,要遵循什么样的原则呢?我的建议是,图片尽量铺满屏幕,也就是大量使用全图型 PPT。

  其次是可以带动观众的情绪,帮助观众更好的理解你的内容。(图为乐视乐小宝发布会 PPT)

  当然,使用这样的图片布局适合一些文字较少,并且演讲者想要带动气氛的板块。左右图片布局在演讲型 PPT 中也是不错的选择。

  可以从之前的例子看到,在制作全图页面时经常用到的是一些具有留白部分或者整体平滑没有突出特征的图片,这类图片添加文字非常简单,效果也很好。

  然而并不是所有图片都满足这个特征,在实际搜集的过程中也很难找。这让我不禁想到了之前在支付宝看到的宣传海报。

  这个页面有什么问题吗?没有什么太大的问题,但是就像我之前说的,我们要遵循清晰的原则,什么清晰?如果你要传递的信息是文字,那么文字要清晰。

  显然这个页面由于图片过亮给大家造成了一定的阅读障碍,特别是字又多,大家很难快速地获取信息。这时候我建议大家在图片上覆盖一层半透明的蒙版。

  通过添加蒙版我们可以弱化背景效果,更好地体现文字信息,制作方法也非常简单,我这里放一个动图。

  除了基本的图片处理以外,演讲型 PPT 背景图的选用也是有讲究的。我们经常能够看到做成这样的 PPT,

  这样的背景增加了阅读障碍,分散了观众的注意力,因而在挑选演讲 PPT 背景时,我们仍遵循简约清晰的原则,一般采用的都是渐变背景。

  除了图片技巧以外,我在这里也为小白推荐一些无版权的图片素材网站,都是我最近在用的,风格也比较适合制作演讲PPT。

  字体的种类有很多,然而相较于其他类型的 PPT,演讲 PPT 中字体的选用就相对较为简单了,一般选用 1-2 种字体。如果你的内容没有明确的主题或者偏向的风格,可以采用这些字体:(当然请注意版权问题)

  另外在发布会 PPT 中我们也经常可以看到大气的书法字体,这类字体有很强的震撼力:

  还有一个小小的建议给到大家,那就是根据实际情况,大家可以选择比较大的字号,看起来会更清楚效果也更好。

  排版的原则和其他类型 PPT 也是相通的,就是我和大家一直提到的亲密、对比、对齐、重复,即排版四原则。

  当然除此之外演讲型 PPT 中还有一些常见的套路,这里我放几张图。这个是小米发布会的:

  的确在制作这类 PPT 过程中会遇到大量需要分条阐述观点的内容,这时候图标就成为了大家一种很好的选择。类似的套路还有刚刚提到的一行字的运用、全图 PPT 的运用等等,都是比较常见的。

  刚刚给大家介绍的都是 PPT 内页的设计,最后在这里我也给大家分享一些封面结束页等等的处理技巧,大家在实际制作中也可以做一个参考。

  这类封面制作比较简单,凡客的发布会中封面也属于这种类型,简约大气又直接了当。

  当然你也可以任性地放一个品牌 logo,在 PPT 演讲中 PPT 只是一种辅助工具,封面的内容要配合你说的话,更重要的是你说的话可以吸引观众的兴趣。

  在演讲 PPT 内容特别多的时候你也可以尝试添加目录或者是过渡页,方式多种多样,给大家推荐一种简单粗暴的:

  以上就是我想和大家分享的演讲 PPT 制作技巧,包括前期准备,配图配色字体排版的选择以及封面结束页的制作等等。

  虽然非常长,但其实大家会发现这类PPT并不难做,甚至很多页面的制作都有套路可循。

  然而我想和大家强调的是,PPT演讲,比起页面的制作,整体的逻辑以及你的演讲内容会显得更为重要。